SECOM Sightsでは米国DocuSign社のサービスであるDocuSignを利用して注文書へご署名いただいております。
リモートオペレーションセンターより注文書をDocuSignで送信いたしますので、ご契約のお申し入れ時にご入力いただいた契約ご担当者様によるご署名をお願いいたします。
※DocuSignのより詳細なご利用方法についてはDocuSign公式ドキュメントをご参考ください。
目次
契約ご担当者様とお申し込みご担当者様が一致する場合
契約ご担当者様とお申込みご担当者様が異なる場合
契約ご担当者様とお申し込みご担当者様が一致する場合
- お申し込みご担当者様のメールアドレス宛にDocuSign(noreply@regal.secomsights.com)より署名依頼のメールが送信されますので「文書の確認」を押してください。
- WEBブラウザでDocuSignページが開きますので「電子記録および電子署名の使用に同意します。」にチェックしていただき「続行」を押してください。
- 注文書が表示されますのでご確認いただき、注文書上に表示されております「署名」を押してください。
- 署名の選択画面が表示されますので、ご署名される「姓」「名」「イニシャル」をご入力いただき、「選択して署名」を押してください。
※DocuSignアカウントをお持ちの場合は設定されているご署名の選択画面が表示されますのでそちらよりご選択ください。また、ご署名が自動挿入される場合もございますので自動挿入された内容を変更されたい場合はDocuSignの公式ドキュメントをご参照ください。
- ご署名が注文書に記入されたことをご確認いただき、画面上部または画面下部に表示されております「完了」を押してください。
- 下図の画面が表示されましたらご署名は完了です。WEBブラウザを閉じてください。
※DocuSignアカウントをお持ちの場合はログイン画面が表示されることがございます。
- ご署名が完了しましたらDocuSignより完了通知メールが送信されます。
「完了済みの文書を表示」を押していただきますと、WEBブラウザ上でご署名いただいた注文書をご確認、ダウンロードいただけます。
契約ご担当者様とお申し込みご担当者様が異なる場合
- お申し込みご担当者様のメールアドレス宛にDocuSign(noreply@regal.secomsights.com)より署名依頼のメールが送信されますので「文書の確認」を押してください。
- WEBブラウザでDocuSignページが開きますので「その他のアクション」より「別の署名者に割り当てる」をご選択ください。
※Outlookなどのメール転送機能で契約ご担当者様に署名依頼を転送されますと正常にご署名いただけないため、必ず本操作で署名権を契約ご担当者様に割り当ていただきますようお願いいたします。
- 署名者情報の入力画面が表示されますので、契約ご担当者様のお名前とメールアドレスをご入力いただき「割り当て」を押してください。
- 署名者の変更通知画面が表示されますと変更完了です。
これ以降は契約ご担当者様にご対応いただきますので、WEBブラウザを閉じてください。
- 前ステップでご入力いただいた契約ご担当者様のメールアドレス宛に署名依頼が転送されますので、「文書の確認」を押してください。
※転送元であるお申し込みご担当者様のお名前が署名依頼内に表示されます。
- WEBブラウザでDocuSignページが開きますので「電子記録および電子署名の使用に同意します。」にチェックしていただき「続行」を押してください。
- 注文書が表示されますのでご確認いただき、注文書上に表示されております「署名」を押してください。
- 署名の選択画面が表示されますので、ご署名される「姓」「名」「イニシャル」をご入力いただき、「選択して署名」を押してください。
※お申し込みご担当者様にご入力いただいたお名前がデフォルトで表示されております。
※DocuSignアカウントをお持ちの場合は設定されているご署名の選択画面が表示されますのでそちらよりご選択ください。また、ご署名が自動挿入される場合もございますので自動挿入された内容を変更されたい場合はDocuSignの公式ドキュメントをご参照ください。
- ご署名が注文書に記入されたことをご確認いただき、画面上部または画面下部に表示されております「完了」を押してください。
- 下図の画面が表示されましたらご署名は完了です。WEBブラウザを閉じてください。
※DocuSignアカウントをお持ちの場合はログイン画面が表示されることがございます。
- ご署名が完了しましたら契約ご担当者様とお申し込みご担当者様宛にDocuSignより完了通知メールが送信されます。「完了済みの文書を表示」を押していただきますと、WEBブラウザ上でご署名いただいた注文書をご確認、ダウンロードいただけます。